ファイル受け渡しに潜む多面的なリスク
企業間でのファイル受け渡しは、業務遂行に不可欠な日常的なプロセスです。しかし、このプロセスにはセキュリティ上の多面的なリスクが潜んでいます。例えば、メール添付における宛先間違いや添付ファイルの誤りによる誤送信、セキュリティ効果が薄れているとされるPPAPの運用、さらには従業員が個別に利用するオンラインストレージや無料転送サービスといったシャドーITの存在が挙げられます。
これらの運用が部署や担当者ごとに統一性を欠いたまま積み重なると、ファイル送信の記録が分散し、組織として「いつ、誰が、何を、どこへ送ったか」を把握・説明することが困難になる場合があります。利便性を優先した結果、統制が効きにくくなり、情報漏えいや監査対応への不安を抱える企業は少なくありません。
現場任せの運用が招くヒューマンリスク
ファイル受け渡しに関する明確なルールが定められていても、現場では「急ぎのためメールに直接添付した」「容量が大きいため無料サービスを利用した」といった例外的な対応が常態化することがあります。こうした個々の判断に委ねられた運用は、送信記録の分散や断絶を招き、後から証跡を追うことを難しくします。
また、宛先や添付ファイルの確認を自動化する仕組みがなければ、誤送信などのヒューマンエラーを未然に防ぐことは困難です。ルールと実態の乖離を放置することは、機密性の高いファイルが適切なチェックなしに外部へ送られるリスクを継続させることにつながります。組織として重要なのは、現場の利便性を損なわない形で、安全な選択肢を標準として提供できる仕組みを構築することです。
「eTransporter」による安全なファイル受け渡し
本ウェビナーでは、株式会社NSDが提供するセキュアファイル転送サービス「eTransporter」が紹介されます。同サービスを活用することで、既存のメール運用を大幅に変更することなく、安全なファイルの受け渡しと証跡管理を両立する方法が提示される見込みです。
eTransporterは、送信者が普段通りメールにファイルを添付して送信するだけで、ファイルを自動的に分離・管理する仕組みを備えています。これにより、メール運用を変えずにPPAPからの脱却を実現することが可能といいます。現場で個別利用されがちなシャドーITを排除し、全ての送信を一元管理できるほか、送受信履歴や承認フローを自動でログ化することで、監査対応に必要な証跡を確実に残せるとしています。
シャドーITやヒューマンリスク対策を強化したい企業、現場に負担をかけずにファイル受け渡しの仕組みを見直したい企業、組織としてのセキュリティポリシー統一を進めたい企業は、本ウェビナーへの参加が推奨されます。
ウェビナー概要・参加案内
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テーマ: そのファイル送信、“いつものやり方”で大丈夫？
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開催日時: 2026年9月16日（水）14:00～15:00
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主催: 株式会社NSD
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協力: マジセミ株式会社
マジセミ株式会社について
マジセミ株式会社は、東京都千代田区紀尾井町に本社を置く企業です。今後も「参加者の役に立つ」ウェビナーの開催を通じて、情報提供を行っていくとしています。
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過去セミナーの公開資料、他の募集中セミナー: https://majisemi.com/?el=MM
ソース元:
マジセミ株式会社 プレスリリース
『そのファイル送信、”いつものやり方”で大丈夫？』というテーマのウェビナーを開催
https://majisemi.com/e/c/nsd-20260916/M1D